封入封緘機を導入することで、毎日大量の郵送物を作成する業務がどのように変化するのでしょうか。具体的にどのような変化が起こるのかがわからないと、なかなか封入封緘機の導入に踏み切れないという方も多いでしょう。
そこで、こちらのページでは、実際の導入事例を「誤封入/誤発送を防止」「封入業務の効率化/生産性向上」「タイムリーなDM発送」の3つのメリットに分けて、ご紹介します。これから封入封緘機の導入を検討している方は、ぜひチェックしてみてください。
毎月多くの封入封緘作業が発生する現場の中には、機密性の高い書類を扱う場合もあります。
なるべく早めに発送作業を終えるために多くの人員を割き、多くの時間をかけている場合も多いでしょう。しかし、手作業の場合はどうしてもミスを防ぐにも限界があります。
そこで、封入封緘機を導入することで「誤封入/誤発送を防ぐ」という点において、どのように変わるのでしょうか。こちらでは具体的な事例をご紹介します。
月の決まったタイミングで封入封緘作業、発送作業が発生する業務を抱えている場合、「いつまでに全通発送する」という期限が決められていることが多いでしょう。
そのため、発送時期には他の業務はストップせざるを得ず、さらにスタッフに多くの負担が強いられることから、会社全体に大きな負担となります。
そこで、封入封緘機を導入することで「封入作業の効率化や生産性の工場」という面において、どのように変わるのでしょうか。こちらでは具体的な事例をご紹介します。
1日に大量の封書を作成する業務が発生する現場は、大量の書類を正確にさばきながらも迅速に対応する必要があります。
人の手だけではどうしても限界があるなか、封入封緘機を導入することで、正確かつスピーディーに作業が行えるので、よりタイムリーなDM発送へとつなげることが可能です。
そこで、封入封緘機を導入することで「タイムリーなDM発送」という面でどのように変わるのでしょうか。こちらでは具体的な事例をご紹介します。
ピツニーボウズジャパンは、卓上型の封入封緘機を主に取り扱っており、製品の性能の違いで8種類ものラインナップを誇っています。
導入時のコンサルティングにも注力しているため、現在の状況をどのように効率化していきたいかなどをヒアリングし、要件に適う製品選びを行ってくれます。
また、点検や修理などの多様な要望に応える「PB保守サービス」も用意しているので安心です。
BlueCrestは主に大型の封入封緘機を取り扱っており、さまざまな種類の封入封緘作業に対応できる機種から大口のDMに特化した機種まで、幅広く取り扱っています。
オプションで機能を拡張することもできるため、お客様の環境に適した製品を提案可能。
加えて、サービス技師とサポート専門家のフォローにより、業界ハイレベルの設備保全サービスの提供に努めています。
【選定条件】Google検索「封入封緘機」でヒットした封入封緘機メーカー7社の内それぞれ下記の理由で選定（2022年12月26日時点）。
ピツニーボウズジャパン（卓上型）：取り扱っている製品の種類が最も多い（8製品）
BlueCrest（大型）：取り扱っている製品の種類が最も多い（8製品）
