封入封緘機と一緒に導入を考えたい郵便料金計器

郵便料金計器とは、切手の代わりとなる郵便料金スタンプを郵便物に印字する装置のことを指します。ここでは、郵便料金計器の特長や導入効果などを解説しています。

郵便料金計器とは？

切手代わりとなる郵便料金スタンプを郵便物に印字する装置のことです。郵便料金は、一体型電子スケールを使用して正確かつ素早く自動算出します。あらかじめ切手を購入する必要がなく、月に一度支払いをする形となります。郵便料金の管理が簡単になるだけではなく、正確に行えるのがメリットです。

ここでは、郵便料金計器の特長や導入効果について解説していきます。

特長について

• 郵便料金を自動計算できる：
  スケールに郵便物を置くと、郵便料金が分かります。定型外や速達などの特殊料金にも対応可能です。さまざまな発送物の計算を簡単かつ正確に行えます。
• 切手が不要：特殊インクで封筒に料金を直接印字できるため、切手が不要です。
• ポストに投函可能：
  後納・別納といった郵便物は、書類を作成してから郵便局に出しに行く必要があります。しかし、郵便料金計器を使うと、そのままポストに投函可能です。
• 簡単に料金集計や支払いを行える：
  部門ごとに件数や金額を集計するため、管理が楽に行えるのも特長です。郵便料金の支払いは、月に一度金融機関を通して行えるため、手間がかかりません。
• 宅配便の送り状発行機能：
  システムによって、送り状ラベルの発行をタッチパネル操作で行えるものもあります。ラベルの作成・宛先記入といった手書き作業を自動化できるのも嬉しいポイント。

導入効果について

郵便料金計器を導入すると、どのような効果が期待できるのでしょうか。ここでは、郵便料金計器を導入することによって期待できる効果を解説します。

業務効率の向上

切手購入や封筒へ貼る作業などを行わずに済みます。使用時の台帳記入や購入済みの切手の棚卸し、管理者のチェックといった手間のかかる管理業務から解放されます。また、直接ポストに投函できるため、郵便局へ出向かずに済みます。

部門別に集計可能なため、集計業務にかかる時間の削減につながります。集計機能が付いているため、今までかかっていた経費削減につながります。

利便性の向上

電子スケールに置くだけで、料金が自動で算出され操作が簡単です。さまざまな形や厚さ、書留などに対応しているため、郵便料金の計算も行わずに済みます。

封入封緘機を一緒に導入すると、封緘後にのり付けまでできるものや、バーコード・QRコードなどを読み込んで管理できるものなどもあるため、作業効率も上がります。

誤封入·誤発送防止につながる

郵便料金計器でしたら、換金性のある切手をなくすことによって、切手の盗難や紛失、流用のリスクを減らせます。

封入封緘機には、セキュリティ機能が付いているものもあるため、厳格な封入処理を行えるようになります。封入封緘機も一緒に導入すると、手作業で起きやすい誤封入予防につながるだけではなく、封入物が人の目に触れにくいため、個人情報流出のリスクも減らせるでしょう。

まとめ

郵便料金計器を導入すると、切手を購入したり、封筒に貼ったりする作業の手間が省けます。部門別に集計できるため、集計業務にかかる時間の削減につながるのもメリットです。郵便料金計器は自動で計測して郵便料金を印字してくれるため、人件費の削減にもつながります。

より効率化を求めるなら、封入封緘機と一緒に郵便料金計器の導入を検討してはいかがでしょうか。

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