封入封緘機は、日本中で多くの企業が利用しています。そこで、封入封緘機の活用方法として、それぞれの業界でどのように使用し、どのように活用されているかなどについて、導入事例を交えて詳しく解説していきます。
最近ではデジタル化が進んでいる病院も多いため、紙や封筒はあまり使わないのでは？と考える方も多いですがそんなことはありません。
病院という環境でも封入封緘機は多く使われています。例えば「健康診断に関する帳票」「ストレスチェックに関する帳票」など、個人情報が載っておりなおかつ、大量の郵送作業が発生する場面はいくつもあります。
そこで、こちらのページでは、病院という環境で封入封緘機がどのような場面でどのように活用されているかについて、実際の事例を交えながら詳しく解説しています。
自治体では、日常的に多くの郵便物を発送しており、特に「ふるさと納税」などで寄付を受けた際には、お礼の手紙や必要書類の郵送が発生します。これらの作業は量が多く、個人情報を含む重要書類のため、郵送ミスは許されません。そのため、作業の効率化とミスの防止を目的に、多くの自治体では封入封緘機の導入が進められています。この機械の活用により、本来の業務に集中できる時間を創出し、個人情報の保護も強化されています。
一般企業での封入封緘機の活用は、特に月末や月初に膨大な請求書を発送する際に有効です。手作業での封入作業は人件費がかかり、誤封入のリスクが伴いますが、封入封緘機を利用することで、このようなヒューマンエラーを減らすことが可能です。また、送り先によって異なる枚数の帳票をミスなく封入する際にも、個人情報の流出リスクを低減しながら効率よく作業を進めることができます。封入封緘機は宛名ごとに封入枚数が異なる場合でも自動で対応してくれるため、企業にとって大きな利点となるでしょう。
配送業界では、多くの書類や封入物の処理が必要で、これには多大な時間とコストがかかります。このため、封入封緘作業の自動化に注目が集まっており、効率化とコスト削減が期待されています。
印刷・出版業界では、例えばDMなど大量の発送物を取り扱っている企業があります。このようなケースでは、いかにスピーディーに作業を行うかが鍵になってきますが、人の手で作業を行う場合には封入漏れがないか、重複して封入を行っていないかなどさまざまな点をチェックしながら作業を行っていくことが求められます。
以上の点から、封入封緘機を導入することによって作業スピードを向上させ、さらに作業ミスも防ぐことができるようになることから、作業の品質向上が期待できます。
ピツニーボウズジャパンは、卓上型の封入封緘機を主に取り扱っており、製品の性能の違いで8種類ものラインナップを誇っています。
導入時のコンサルティングにも注力しているため、現在の状況をどのように効率化していきたいかなどをヒアリングし、要件に適う製品選びを行ってくれます。
また、点検や修理などの多様な要望に応える「PB保守サービス」も用意しているので安心です。
BlueCrestは主に大型の封入封緘機を取り扱っており、さまざまな種類の封入封緘作業に対応できる機種から大口のDMに特化した機種まで、幅広く取り扱っています。
オプションで機能を拡張することもできるため、お客様の環境に適した製品を提案可能。
加えて、サービス技師とサポート専門家のフォローにより、業界ハイレベルの設備保全サービスの提供に努めています。
【選定条件】Google検索「封入封緘機」でヒットした封入封緘機メーカー7社の内それぞれ下記の理由で選定（2022年12月26日時点）。
ピツニーボウズジャパン（卓上型）：取り扱っている製品の種類が最も多い（8製品）
BlueCrest（大型）：取り扱っている製品の種類が最も多い（8製品）
